Comment faire des devis et factures - FAACE

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  • 03/06/2018

Comment faire des devis et factures ? 

Vous vous lancez dans l’aventure de l’entreprenariat et vous avez trouvé votre premier client (lien article « trouver client »), très bonne nouvelle ! Avant de commencer la mission il faudra réaliser un devis pour votre client et à la fin de celle-ci, lui envoyer une facture. Mais difficile de comprendre comment faire des devis et des factures lorsqu’on débute.

Découvrez nos conseils et modèles de devis et facture dans cet article ! 

Comprendre comment faire des devis et factures

Comment faire un devis ?

Le devis doit être le plus précis possible pour éviter tout malentendu avec votre client. N’hésitez pas à rajouter plus de lignes et commentaires afin de préciser les conditions de vente de votre prestation.  

Pour faire un devis vous devrez indiquer les mentions suivantes obligatoires :

- Les coordonnées de votre entreprise (nom, adresse, numéro de siret)
- Les coordonnées de votre client (nom, adresse, éventuellement son numéro de TVA intracommunautaire si c’est un professionnel).
- La mention « devis »
- La date de rédaction du devis
- Le n° de Registre du Commerce et des Sociétésou le n° de Répertoire des Métiers
- Les quantités et tarifs de chacun des éléments de la prestation Hors Taxes (HT) et Toutes Taxes Comprises (TTC)
- Les éventuels frais de déplacement
La somme totale payer (HT et TTC), en précisant le ou les différents taux de TVA
- Les conditions de règlement
- Les conditions de garantie liées aux prestations
- La mention « bon pour accord », « date de la signature » et un espace pour la signature du client

Comment faire une facture ?

La facture est obligatoire pour chaque vente et prestation de service lorsque vous êtes entrepreneurs. Elle doit être réalisée en deux exemplaires, l’une pour vous et l’autre pour votre client, et devra être conservée.

Pour faire une facture vous devrez indiquer les mentions suivantes obligatoires :

- Les coordonnées de votre entreprise (nom, adresse, numéro de siret)
- Les coordonnées de votre client (nom, adresse, éventuellement son numéro de TVA intracommunautaire si c’est un professionnel).
- La mention « facture »
- Le numéro de la facture (dans un ordre chronologique par rapport aux factures précédentes).
- La date de livraison du bien ou exécution de la prestation (et jusqu’à 15 jours après cette date)
- Le n° de Registre du Commerce et des Sociétés ou le n° de Répertoire des Métiers
- Les quantités et tarifs de chacun des éléments de la prestation Hors Taxes (HT) et Toutes Taxes Comprises (TTC)
- Les éventuels frais de déplacement
La somme totale payer (HT et TTC), en précisant le ou les différents taux de TVA
- La date à laquelle le règlement doit intervenir
- Les conditions d’escompte applicables en cas de paiement anticipé
- Les taux des pénalités de retard
- Le montant de l’indemnité forfaitaire pour faire de recouvrement

Et pour vous aider à mettre tout ça en page, voici un modèle de facture que vous pouvez télécharger ! (ICI)

 

Vous avez encore quelques questions ? Contactez-nous pour obtenir de l’aide dans la réalisation de vos devis et facture.

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